【效率MAX系列1】划去度过的每一天-by 沈璐婧

沈璐婧

 

日程本依赖症

我是沈璐婧,香港城市大学大二金融专业学生。大一担任了香港城市大学内地学生学者联谊会CSSAUG的文娱部部长。GPA的话,大概就是一学期爆四,一学期没有爆四,大家也就不要深究了~

 

从当了香港城市大学内地学生学者联谊会文娱部部长开始,其实一直就过着忙碌的生活。真的忙的焦头烂额的时候,应该是2014年2月和3月,着手准备一年一度嘉年华的日子。当时,我要做一个处在热恋中的女朋友,也要做一个好学生去应对那些mid-term和deadline,更要做一个不让大家失望的活动负责人。每天经手的琐碎之事已经结成一个个大大小小的毛线团,塞满我的脑袋了。那时日程本对我来说,就像小时候绕毛线的外婆,麻利地绕出一捆一捆可处理的毛线。对日程本的重度依赖症应该也是那时开始的,病症严重到那日不小心将日程本落在某处,得像把生活也落在了某处,连下一秒该做什么都不知道了。

日程本的用法

具体说说怎么使用日程本。其实我对它的使用还是很随意的,三种不同内页有时还是会混杂在一起使用。

  • 最小格的内页(Monthly plan)一般用于记录每日最重要的事情,例如deadline,midterm 还有约定的讨论和开会安排。
  • 稍大一些的内页(Weekly plan)会记录一些关于会议和讨论的详细情况,亦或者是一些限于当日的to-do-list和shopping list。
  • 横条纹的记事内页一般包括近期的to-do-list和各种随手写的内容。

 

 

"划去"的习惯

相信大家都有自己写日程本的方法。而我想提供的建议就是:划掉你完成的每一件事,划掉你度过的每一天。

单纯的写下每天的安排,写下你的to-do-list其实很容易。这是日程本最浅显的作用:[highlight]帮助你“记住”每天要做的事,更好一些,就是帮你“整理”和“梳理”每天要做的事。如何让“单纯的写下“ 产生更大的激励作用?我的答案就是“划去”[/highlight]。

首先,划去是一种对你付出努力的肯定。当你付出时间、努力而完成了一件事后,你才享有这样的“特权”把这一条记录划去。被我用笔划去的每一件事,每一个日子都像是我自己的小奖励、小成就,鼓励我去追求更多的小奖励、小成就。

其次,划去是一种对你过去的记录、度量。不知道大家在中学跑800m的时候有没有用这样的心理来激励过自己:不去想还剩下几圈、多少米没有跑,而想自己已经跑了几圈、几百米。每当觉得再也过不下去这样狗的日子的时候,看看自己已经完成了多少事情,经受过了多少繁忙的日子,就会对当下和未来有了过下去的信心。

最后,最简单,“划去”是一件很爽的行为。

 

 

实体日程本的优势

现在,层出不穷的app似乎许诺你完美规划的每一天,但我却始终痴迷于实体的日程本和书写。

如果将对于日程本的使用分成三个阶段:记录—参考实施—完成,那么实体日程本在三个阶段均有其优势。

  • 记录:

我相信我们对于电子屏、电子设备所呈现的信息的处理是碎片化的,而对于纸质载体所呈现的信息的处理是更为完整和片段化的。当你在手机上打下“18:00 图书馆 讨论Marketing Project “ 时,可能你脑中处理的就是这几个字符;而当你在日程本上写下时,你可能下意识就对它产生更多的联想。例如18:00之前我在做什么?怎么样去到图书馆?我们会怎么讨论?等等。当你对所记录的事件有更深入的处理之后,一来可以有效加深记忆——我相信这就是“好记性不如烂笔头”的理由之一 ——二来,你可以建立它与别的事件之间的联系,继而发现之间可以更有效利用的地方。

  • 参考实施:

一般来说,我们阅读电子屏幕的速度要大于阅读纸质载体的速度,因为对于电子屏幕,我们习惯的阅读方式是浏览。所以,当你回顾日程本时,你会下意识对记录的事件有一个短暂的认知和理解,甚至是新一轮处理。

 

  • 完成:

这一阶段的优势就在于我之前所讲的“划去”。对于日程规划的app来说,完成之后,无非就是点击“完成”或者删除这一事件。简单来讲,就是享受不到划去这一行为的“爽”

 

总结来说,如果只注重日程规划的“记录”或者“整理”作用,那么移动设备上的相应app由于其便携、便利的特点,会比实体日程本更有优势;但如果希望能从日程规划中获得激励,更好更有效地过好每一天,那么实体日程本有难以匹敌的优势。

 尾声

在香港开始大学生活以后,面对的最大困难,我相信,一直都会是抉择的问题。他人眼中的“工作、学习、社交之间的平衡”,其实并不难做到,因为他人的衡量标准是对于这三项的精力平均分配;而你自己心中的“工作、学习、社交之间的平衡”,才是真正困难的,因为自己内心的衡量标准,是对于这三项的有权重的精力分配——当你觉察自己的精力分配与权重倾向是相符的时候,才会觉得内心的平衡。

 

做到他人眼中的平衡,只需要学会合理、有效地利用好自己的时间,也就是做好每一天的日程规划,真心希望前文所讲能够对大家有一些帮助。但做到自己内心的平衡,就绝非这么有据可循。是去做义工,还是去和朋友吃饭;是去图书馆做题,还是去讨论开会下一个活动怎么做;是争取交换,还是寻求实习机会…… 无穷无尽的选择,是没有正确或者最好的答案,只有是否合乎你内心标准的选择。而读懂自己的内心,诚品创始人于清友先生也说了:也算一生的追求了。

 

 

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  • 皖向世界 评论于2014-11-12 09:07 回复

    不错!值得借鉴!

  • 皖向世界 评论于2014-11-12 09:07 回复

    不错!值得借鉴!

  • ++++++++++++ 评论于2015-03-08 13:06 回复

    方法很好,特别是“划去”这个动作,另想知道这个本子的品牌是什么,本子很漂亮

  • ++++++++++++ 评论于2015-03-08 13:06 回复

    方法很好,特别是“划去”这个动作,另想知道这个本子的品牌是什么,本子很漂亮

  • NIKI 评论于2015-06-02 02:34 回复

    有人知道吗这个本子是啥品牌的?是我想要的大小和内容

    • BeSteve 评论于2015-06-13 06:02 回复

      是作者随意在店铺里看到的.没有品牌

  • hMCzR 评论于2016-08-30 00:33 回复

    这个更刺j激,准备好手纸哦 A 片。。 http://T.CN/RtdWjkj

  • pQZVN 评论于2016-09-17 23:56 回复

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  • 填不完的缺口 评论于2016-09-21 08:30 回复

    纠正一下 诚品的创始人是吴清友 嘻嘻方法很棒 我是只在一个小的日程本上写上每天的日程安排 然后做一条划一条 临时有新任务再添加到后面

  • tOknu 评论于2016-10-13 02:42 回复

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  • PtYjE 评论于2016-11-01 10:52 回复

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