表格记录法的使用心得-by 阿邑

阿邑

前言

在尝试过各种时间管理法之后,我认为表格式纪录法尤其适合用在工作方面。以我自身为例,我开始使用的原因有二:

其一,取材容易,不必因为找不到适合的手帐而伤透脑筋(排版完毕后打印即可);

其二,可以快速掌握所有事项,而且所有人都能够清楚明白。

说到表格纪录法,相信许多人对于清华大学”学霸”马氏姐妹的学习纪录仍旧记忆犹新,去年,小奥在写《记录下那些点滴耕耘》也提到过一些马氏表格的优劣

。该表格是以她个人的习惯为原则,我针对自己的特点进行了调整,下面是我对这种记录方式的一些心得。

优点考量

  1.  任何事项皆能一目了然。
  2. 符合本能的阅读习惯(左到右上到下)
  3. 固定格式省去翻来覆去的查找时间。
  4. 在需要讨论的场合能够使其他人快速掌握重点。

执行层面缺点

  1. 只适用于非常规律的生活模式,否则非常容易失效。
  2. 时间点过于琐碎,倘若计画有更动则会影响其他事项。
  3. 布局有较多争议性的问题。

使用范例(工作)

首先以高中时候的表格为例,这张是高二展览的日程表。

在操作上有所不同的是,

  • 横轴是各个运作组越左边代表工作量越大);
  • 纵轴时间表(以週为单位)

前面曾提到此表非常适用于工作,主要还是因为只要一张表就能够将所有事情统合

同理,最大的缺点是这个模式只适用于非常大的项目工作,细节就只得自行标注。我倒是觉得这个模式可以跟一万个小时做融合应用,将横轴替换成学科或是目标,纵轴则是自己所需的时间历程

 

因为表格上的不足,需要掌握更多精确时间点的话就只能够依靠补充了

如此一来容易造成资料无法集整的问题(就是东一张西一张Orz),下面的图片是我担任总召所需要的各项活动相关的时间表。

 

使用范例(学习)

因为上学期担任的干部职比较多,所以我依然延续高中的模式,也参考了马氏姐妹的做法。

如同站长所说的,这样子的模式是没有办法精确记录学习程度的,但是若是用来记录社团活动or干部工作等则是非常的适合。

因为另外还有使用周志纪录代办事项,许多科目到学期中后也时常有挪动的情况,经常发生「计划赶不上变化」的情形,使用一学期后果断放弃。

不过这个表格的好处是可以逼自己每日自我检讨

 

结语

经过使用后,我认为这个表格还是有具有优势的,但是必须去依照个人的习惯去做调整、修改。而不是完全照着其他人的方式做;有许多人总是找我抱怨说,罗列了许多清单但是却无法完成。经过多次探讨后我发现,最根本的原因就是制定的时程与自己的习惯不符。就我的例子来说,我主要的问题在于无法早起,所以我就很老实地把时间表往后挪,而不是应给自己设定在五点半起床。

我想自己还是清楚自我极限在哪,时间管理固然重要,但是如果硬把别人的模块套用到自己身上,那当然会有执行上的困难啦!

希望人人都能够找到适合自己的纪录方式!

 


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  • B0min 评论于2014-07-03 03:49 回复

    考研时候也是用这样的表,不过我一周只要用pocket大小一面。。。这样事无巨细的记录下来有点浪费时间,一般只记重点,开始复习前规划一下一天的任务,做完的我会划掉,也不强求全部都完成(因为我一向会过度计划。。

  • B0min 评论于2014-07-03 03:49 回复

    考研时候也是用这样的表,不过我一周只要用pocket大小一面。。。这样事无巨细的记录下来有点浪费时间,一般只记重点,开始复习前规划一下一天的任务,做完的我会划掉,也不强求全部都完成(因为我一向会过度计划。。

  • 赵宇静 评论于2014-07-23 02:55 回复

    這確實是督促自己的好辦法。在以後學習的過程中翻翻這些更加積極心態,並時刻完善計劃。

  • 赵宇静 评论于2014-07-23 02:55 回复

    這確實是督促自己的好辦法。在以後學習的過程中翻翻這些更加積極心態,並時刻完善計劃。

  • 怦然心动的文具魔法 评论于2015-03-04 02:18 回复

    无法早起……结果一看是5点半~~我有种钻地的羞愧啊。

  • 怦然心动的文具魔法 评论于2015-03-04 02:18 回复

    无法早起……结果一看是5点半~~我有种钻地的羞愧啊。

  • WguQD 评论于2016-09-18 00:58 回复

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  • xsZnu 评论于2016-09-25 17:33 回复

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  • PfyWq 评论于2016-10-03 17:18 回复

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  • PPukt 评论于2016-10-26 23:54 回复

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  • haCMg 评论于2016-10-29 19:15 回复

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