针对学生的周记事使用方法

针对学生的周记事使用方法_005

fleurbrian

 

学生是一个苦X的群体。他们每天忙不迭地去上课,又忙不迭地回家或者宿舍写作业,可能还有竞赛和各类考试要准备,还有很多活动。

作为一名高中生,我总觉得自己比我妈忙多了。

关于我的记事本

很多时候,学生的生活是以星期为单位的。课程都是每周(最极端的情况是每两周)上几次,活动也基本是每周固定的日子进行。于是周记事就成为了一个很好的形式。
我所使用的记事本是一个品牌下发的,和hobo weeks的尺寸及内页格式相仿。
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(来自www.1101.com)
不像本站创始人@BeSteve使用过的Moleskine大型周记本,这样的本子意味着我不可能在左侧记下一个星期所有的事情,然后在右侧悠闲地写写画画。(当然他那是晨间日记,和我现在要介绍的待办事项系统没有可比性。)
于是我的基本原则是:
右侧为收件箱(Inbox),左侧为每日的安排。
熟悉GTD系统的同学们肯定都对Inbox、Next Action、Project和Someday等概念了如指掌。我的系统比较简单,易于执行,只使用了前两个概念。左侧的每日安排包括每天计划完成的待办事项,以及今日的appointment——这可以说是一个Next Action概念的应用。右侧则是有啥写啥,把待办事项什么的一股脑往里扔。

 

使用方法

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一周开始时的页面是这个样子的。
我会在最上方写上一些给自己打鸡血的话,包括本周的目标以及将来能够让我有危机感的事情等。像这一周就是要开始准备TOEFL考试的一周。
有时我会在几周之前就定下来一个本周的事件,一般情况下我会提前写上,例如我早就知道我这一周需要参加一个演出。于是写在比较靠边的位置上。
有些项目,例如“改合唱团规”,暂时还无法内化成一个一个的待办事项,我就会写在页面的最下方,等到能够变成待办事项时再写到上面。
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一个星期和另一个星期不可能是完全脱节的,就自然有从上个星期“掉”到这个星期的代办事项。
这些事情一定拖了不少时候了,于是在最上方用一个醒目的标题:“拖延列表”,把这些事项写下。
这有助于让我更快去解决这些事情,也能有效治疗拖延症。
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一个星期在快要结束的时候基本是这样的。
每日的待办事项有很多从收件箱提取的内容,也有很多appointment。
右侧的收件箱中,我在待办事项的前面全都画上了小框框,完成时打钩,这样比把整件事情划掉来得更加清晰和有效率。
一个星期的最后,收件箱会很乱,这时我会用其他颜色的笔将未做完的事情圈出来,以便更好地完成。

最后的寄语

有人不用GTD。他们说,如果一件事情忘掉了,说明不够重要,那就忘掉好了。
可是,我真的会把重要的事情忘掉啊!所以只好都写在记事本上,然后安心地忘掉,更安心地记得。
有人说,为什么要把一件一件事情完成呢?享受的应该是过程而不是结果啊。
其实,GTD系统最大的目的是,督促你在更多的时间做些什么,让生活变得更充实。
把所有的事情都放在那里undone,是不可能享受得到把它从doing变到done的过程的。
所谓的时间管理,也不一定是直接针对时间,而是针对生活的一种状态去进行管理。让我们自己做更多的事情,时间管理的目的也就达到了吧。
希望大家都能够找到适合自己的时间管理模式。

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